Wanneer je de aanmeldingsformulieren hebt verzonden komen die bij onze collega’s in Texas aan. Binnen een aantal weken ontvang je van hen een bevestiging en in principe een algemene aanvaarding. Vervolgens zijn er twee opties: Je positie is beschikbaar of je positie is op dat moment jammer genoeg ingevuld. Wanneer je positie niet beschikbaar is, kom je in onze “Talent Pool” terecht. Daarin bewaren we je gegevens tot de gewenste positie vrijkomt.
Let wel: “Talent Pool” betekent nog geen acceptatie. Dit traject start wanneer je positie beschikbaar komt.
Is je positie beschikbaar, dan word je een voorstel van data gedaan. Ben je deze data beschikbaar dan start de volgende fase. Jouw aanmelding wordt door drie afdelingen beoordeeld. In Texas bekijken ze je medische gegevens, aan boord bekijken Chaplaincy en de afdeling waar je komt te werken jouw aanmelding. Dit neemt zo’n twee tot zes weken in beslag.
Afhankelijk van de functie waarvoor je je aanmeldt, kan het zijn dat er een gesprek zal worden gehouden via Skype of telefoon. We houden deze ‘interviews’ niet voor vrijwilligers die zich aanmelden voor een periode korter dan een jaar. In een dergelijk gesprek gaat het vooral om een goed begrip van je opleiding en werkervaring, en of de functie goed bij je zal passen. Verder kunnen er details worden besproken over het werk en wat je kunt verwachten wanneer je geaccepteerd wordt.
Het is ook mogelijk dat we een kort gesprek houden wanneer er vragen zijn rondom het beheersen van de Engelse taal, vanwege de vereiste van CEFR Engels level B1. Is een goede beheersing van het Engels vereist binnen Mercy Ships? Ja. Een goede beheersing van de Engelse taal is nodig voor alle functies binnen onze organisatie. Het vloeiend Engels kunnen spreken is vereist voor sommige hogere functies.
Op dit moment hanteren we geen ‘proeve van bekwaamheid’, maar dien je je niveau van beheersing van een vreemde taal aan te geven tijdens de aanmeldingsprocedure. Hiervoor wordt de Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) als referentie gebruikt. Alle vrijwilligers moeten op niveau B1 zitten op deze CEFR-schaal (Independent User – Threshold or Intermediate, of hoger, om aan boord te kunnen werken.
Samenvatting van level B1:
Het kunnen begrijpen van de hoofdpunten van algemeen taalgebruik over
onderwerpen als werk, school en vrije tijd.
Het kunnen omgaan met situaties die zullen voorkomen tijdens het reizen
naar een gebied waar een dergelijke taal wordt gesproken.
Het kunnen schrijven van eenvoudige, samenhangende tekst over onderwerpen
die bekend zijn of die van persoonlijke interesse zijn.
Het kunnen beschrijven van ervaringen en gebeurtenissen, dromen en ambities
en het kort kunnen weergeven van redenen en verklaringen voor meningen en
plannen.
Ben je dit allemaal doorlopen en ben je geschikt voor de positie (werkervaring, beschikbare periode, competenties), dan ontvang je de belangrijkste mail namelijk de ‘Offer Letter’! Hierin staat dat je welkom bent aan boord en worden je data bevestigd.
Dan zijn er nog wel een aantal actiepunten voor jou. Het gaat om zaken als het mailen van je inentingenlijst, de gegevens van je vluchten en de financiën. Je ontvangt een mail van de financiële afdeling (FinACE) in Texas met vragen over de financiering van je reis, kost en inwoning. Er staat veel informatie in deze mail, maar het gaat erom dat je de vijf vragen in het mailtje beantwoordt. Bij vraag 1 kun je uitgaan van de hoogte van de crewfees + een bedrag voor ‘zakgeld’. Een richtlijn is 200 dollar, maar dat is helemaal afhankelijk van hoeveel je zelf extra wilt uitgeven aan restaurants en tripjes. Vlak voor je gaat krijg je je visum toegestuurd.
